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如何通过青鱼平台管理职工档案和证书?

2019-07-15 来源:公司动态

新功能上线——个人档案管理功能!


个人档案管理功能,也就是对个人基础信息的完善和升级。学历信息、工作动态、技能等级、技能竞赛等所涉及的档案信息进行电子化手段整理,同时实现个人档案一人一码信息化管理,进一步提升信息化的管理水平。


个人档案功能可实现职工个人档案电子化管理,提供便捷的网络查询,通过将职工的信息归档,构建智能化管理体系。改变了传统纸质档案整理时间长、查找难、储存难的问题,再也不怕遗漏员工档案证书信息,真正解放生产力。


简单来说,就是在建立职工基本信息库后,可以额外自由添加更多的个人档案条目,如学历信息、技能大赛、技能鉴定、工作动态。


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学历动态

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同一个人在不同时间段有不同的求学经历,也就会产生多条学历的变化。将职工的学历信息收集,可以批量导入至学历信息。添加数据的方式有两种,第一种是从系统基本信息库中的部门人员中选择,选中后系统自动将学历动态关联与之匹配;第二种是上传数据,将职工的学历信息按照表格上传模板填写,一键导入,导入的过程是以名字为依据进行关联信息,重名和上传失败的系统会单独提示,需要人工查验信息,避免错误关联。

技能竞赛

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技能竞赛不仅是职工自身的荣誉,更能展现人才队伍建设的成果。技能鉴定的时间、级别、名次、称号等可以在系统中自由编辑和添加,再下载标准上传模板将技能竞赛信息填写,将数据添加进系统。


技能鉴定

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保持先进的生成力和工作发展的要求,不断进行自我提升。添加数据的方式一致,支持对上传的数据进行下载核对


工作动态

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与学历动态类似,将职工的多条工作动态添加到系统中,需要进行批量调整时支持一键清空,重新添加,都可以轻松满足。


员工档案数据添加完毕后,系统根据姓名关联到的手机号码匹配到个人的基本信息,组成一张完整的数据档案,点击用户信息的任一栏,在展开的用户基础信息左下角,可快速查看个人档案。

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添加以上数据的最终目的,只为生成一张饱满的职工卡片,可以一目了然预览个人技术档案,将职工档案头像上传至系统档案图片,支持关联头像根据需要可以直接打印同时每人生成个人档案二维码,扫一扫就可以在手机上查看个人档案。


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档案的电子化过程是将大量的纸质的原始数据转化为电子化数据的过程,为了提高工作效率,应该做好原始资料的归类和整理。

这就是我们的个人档案管理功能,还有更多细节和小功能,就留着使用过程中去慢慢发现吧~

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